Bu yazıda 3 ay üstü İspanya Stajı vizesi ile ilgili gereken belgeler hakkında bilgi vereceğim.
Stajınızı özel kurumda yapıyorsanız 3 ayın üstündeki staj vizesinde 2 aşama var. İlk olarak şirket sizin adınıza online olarak oturum iznine başvuruyor. Oturum izniniz çıkınca siz o belgeyle staj vizesine başvuruyorsunuz.
Oturum İzni Kağıdı (Authorization) için:
Şirketteki yasal temsilcinin, bulunduğu ilin yabancılar ofisine Sede Mercurio sitesi üzerinden online başvuru yapması gerekmektedir.
Başvuru yapılması gereken izin belgesi Autorización de Residencia Inicial para Prácticas Convenio de prácticas no laborales (DA 18ª Ley 14/2013) ismiyle geçiyor.
Oturum izni Belgesi ile alakalı Resmi İspanyolca Sayfa: Link
Kabul aldığınız şirketin oturum izni alma konusunda bilgisi yoksa şirkete sayfa linkini verebilirsiniz.
Not: Oturum izni için gereken belgelerin Türkçeden İspanyolcaya çevirilerini Kadıköy'deki Cenk Terüme'de, çevirilen belgelerin noter onaylarını Kadıköy 1 nolu noterde, çevirilen begelerin apostillerini (La Haye olarak da geçiyor) Kadıköy kaymakamlığında yaptırdım. Çeviriler 450 TL, noter onayları ~ 900 TL tuttu.
Belgeler:
Student certificate (translated + notarized + apostilled): Okulun öğrenci işlerinden Türkçe ve T.C. ibareli mühürlü olarak aldım.
Proof of financing 1 (Grant certificate translated + notarized + apostilled): Hibe yazısını Erasmus ofisinden Türkçe olarak alıp öğrenci işlerinde T.C. ibareli mühürle mühürlettim.
Proof of financing 2 (Bank statement translated + notarized + apostilled): Bankadan son miktarı gösterir belgeyi imza sirküleri ile beraber aldım. Hibem yaklaşık 600 Euro olan İspanya asgari yaşam gelir düzeyi IPREM'in üstünde olduğu için başvuru sırasında bu belgeyi kullanıp kullanmadıklarından emin değilim.
Criminal Record + apostille: Adli sicil kaydını adliyeden ispanyolca olarak alıp orada apostillettim.
ASISA Insurance: 3 ayın üstü vizelerde ispanyol şirket istendiği için mesuliyet + kaza da içeren sağlık sigortasını Universitas Mundi web sitesinden Universitas Salud - ASISA'da yaptırdım. 5 ay için 156 Euro tuttu. Ödemeyi yaptıktan sonra sitede altta Sağlık Kartı, Sigorta Faturası, İngilizce ve İspanyolca Sigorta indirme bağlantıları çıktı. Oradan pdfleri indirdim. Ayrıca mail olarak da ilettiler.
Passport (All pages scanned): Pasaportun tüm sayfalarını taratıp pdf haline getirdim.
Acceptance Letter: Şirketten gelen ispanyolca kabul belgesi
Learning Agreement: İngilizce öğrenim anlaşması. Resmi sayfada tüm belgelerin İspanyolcaya çevrilmesi gerektiği yazıyordu fakat ben bu belgeyi çevirmedim ve kabul edildi.
Ex-04 Formulario form: 1. kısmı benim doldurduğum, geriye kalanında gerekli bilgileri şirketin temsilcisinin doldurduğu Staj amaçlı oturma izni başvurusu bilgi formu. Pdf için tıklayın.
- Benim oturma iznim yaklaşık 3 haftada çıktı. Şirket oturum izni belgesini pdf olarak bana iletti. Ayrıca oturum izni belgesinde bana NIE (Yabancı Kimlik Numarası) da verildi.
- Başvuru takibini https://sede.administracionespublicas.gob.es/infoext2/index.html sitesi üzerinden Entrada Con Formulario bölümü - ID de Expediente ile yaptım.
İstanbul Konsolosluğu Vize (PCA) İçin:
Staj anlaşması ile 180 güne kadar olan vize türü PCA, staj kontratı ile 180 günden fazla olan vize türü ise PCP olarak geçmektedir.
Konsolosluk Staj Vizesi İspanyolca Web Sayfası: https://exteriores.gob.es/Consulados/estambul/tr
1.D Tipi Ulusal Vize Başvuru Formu: 26 numaralı bölüm yerine 25'in doldurulması gerekiyor. Çıkarıp elle doldurdum. Pdf için tıklayın.
2.Oturum İzni Kağıdı (authorization): Şirketin attığı pdf'i çıkarıp götürdüm.
3.Pasaport ve pasaport fotokopisi: Sadece dolu sayfaların fotokopisini çektim.
4.TC Kimlik fotokopisi: A4 kağıdında
5.İkametgah Belgesi: E-Devlet üzerinden çıkardım.
6.Nüfus Kayıt Örneği: Tam Vukuatlı olarak E-Devlet üzerinden çıkardım.
7.Kabul Mektubu: Şirketten alınan kabul yazısı.
8.Öğrenim Anlaşması
9.Öğrenci Belgesi: E-Devlet üzerinden çıkardım.
10.Sağlık Sigortası: 1.sayfa ve faturanın çıktısını aldım.
11.Apostilli adli sicil kaydı: Önerim oturum izni için hazırladığınız belgenin fotokopisini de almanız.
12.Biyometrik Fotoğraf: 3x4 arka planı beyaz olan fotoğraf
13.Hibe Yazısı: Oturum izni için çıkardığım Türkçe ve ispanyolca noter onaylı apostilli çevirili belgeyi götürdüm. Normalde ingilizce alıyoruz dediler ama yine de kabul ettiler. Hibe yazısı dışında sirkülerli banka hesap dökümünü de götürdüm. Zaten her ay 750 Euro alacağımı açıklayan hibe yazısı olduğu için almadılar.
Not 1: Ayrıca uçak bileti, rezervasyonu, sponsor veya konaklama belgesi istenmedi. Konaklamayı Spotahome Accommadation sitesi üzerinden hallettim.
Not 2: Vize randevusunu Bls üzerinden aldım. Hibeli staj olduğu için 85 dolar vize ücretini istemediler.
Not 3: Benim vizem 5 aylıktı. 6 ayın üstündeki PCP tipi vizelerde bildiğim kadarıyla ayrıca tam teşeküllü sağlık raporu da istenmektedir.
Not 4: Güncelleme: Benim vizemi aldığım Mayıs 2023'ten sonra staj vize başvuru işlemleri konsolosluktan farklı belgeler gerektiren BLS'ye taşınmış. Güncel detaylar için BLS veya Konsolosluğu aramanızı öneririm.
Vizem yaklaşık 45 günde çıktı. Telefonla arayıp hafta içi saat 13.30-14.30 arasında konsolosluğa gelip alabileceğimi söylediler.